Spolupráce na dokumentech v Keynotu, Pages a Numbers

Pomocí integrovaných funkcí pro spolupráci můžete s ostatními společně pracovat na prezentacích, dokumentech nebo tabulkách v reálném čase.

Díky funkcím pro spolupráci v Keynotu, Pages a Numbers na iPhonu, iPadu, Macu a Apple Vision Pro můžete přizvat ostatní ke spolupráci na dokumentu, nastavit pro dokument oprávnění, zjistit, kteří účastníci na dokumentu pracovali a jaké v něm provedli změny, a zahájit komunikaci s účastníky přímo z aplikace.

Spolupracovat můžete také pomocí online verzí Keynotu, Pages a Numbers na webu icloud.com.

Pozvěte ostatní ke spolupráci

Když chcete pozvat uživatele ke spolupráci na prezentaci, dokumentu nebo tabulce, pošlete jim odkaz. Jeden sdílený dokument může otevřít a upravovat až 100 uživatelů najednou.

Jak začít spolupracovat:

1. Přihlaste se na svém zařízení k iCloudu a zapněte iCloud Drive pro Keynote, Pages a Numbers.

2. V otevřeném dokumentu klikněte nebo klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Sdílet, v rozevírací nabídce vyberte možnost Spolupracovat a pak zvolte způsob, jakým chcete pozvat ostatní uživatele.

Pokud je váš dokument větší než 2 GB (4 GB, pokud máte předplatné Apple Creator Studio), před pozváním ostatních ke spolupráci budete muset velikost souboru Keynotu, Pages nebo Numbers zmenšit.

Nastavte oprávnění

Pokud chcete nastavit oprávnění, kdo může dokument prohlížet, upravovat a zvát ostatní ke spolupráci, klikněte nebo klepněte na rozevírací nabídku pod rozevírací nabídkou Spolupracovat.

Můžete nastavit následující volby:

• Pokud chcete povolit přístup k dokumentu jenom určitým lidem, zvolte „Jen pozvaní uživatelé“. Aby tito uživatelé mohli sdílený dokument otevřít, musí se svým účtem Apple přihlásit k iCloudu nebo webu icloud.com. Když účet Apple nemají, můžou si ho vytvořit potom, co jim dokument nasdílíte.

• Pokud chcete, aby mohl sdílený dokument otevřít kdokoli, kdo na něj má odkaz, zvolte „Kdokoli s odkazem“.

• Pokud chcete, aby mohl dokument upravovat a tisknout kdokoli, kdo k němu má přístup, zvolte „Může provádět úpravy“.

• Pokud chcete, aby mohl dokument prohlížet a tisknout kdokoli, kdo k němu má přístup, ale aby ho nemohl upravovat, zvolte „Jen prohlížení“.

• Pokud nechcete, aby účastníci mohli zvát ke spolupráci další uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit zvaní ostatním“.

Spolupracujte na sdíleném dokumentu

Po otevření dokumentu můžete v reálném čase sledovat úpravy prováděné ostatními a co udělali v poslední době. V závislosti na vašem zařízení se na tlačítku Spolupráce na panelu nástrojů, které se zobrazí po pozvání ostatních, bude zobrazovat počet uživatelů, kteří dokument upravují nebo si ho prohlížejí. Kliknutím nebo klepnutím na tlačítko Spolupráce si navíc můžete zobrazit jejich seznam.

Při úpravách sdíleného dokumentu můžete až na pár výjimek používat všechny funkce Keynotu, Pages a Numbers.

Zjištění nejnovější aktivity

V Keynotu, Pages a Numbers na iPhonu, iPadu a Macu klepnutím nebo kliknutím na tlačítko Spolupráce na panelu nástrojů zjistíte, co se stalo od posledního zobrazení dokumentu. Z aplikace taky můžete zahájit komunikaci s účastníky a změnit nastavení aktivity.

• Když kliknete nebo klepnete na Zobrazit veškerou aktivitu, uvidíte, kteří účastníci na dokumentu pracovali a jaké v něm provedli změny. Kliknutím nebo klepnutím na rozbalovací šipku si zobrazíte podrobnější změny, například úpravy provedené jedním účastníkem na několika různých místech. Nebo si klepnutím na konkrétní aktivitu necháte ukázat, kde byla změna provedena. Nepřečtené aktivity jsou zvýrazněné a klepnutím na zvýrazněnou aktivitu označíte všechny nepřečtené aktivity jako přečtené.

• Kliknutím nebo klepnutím na jméno v seznamu účastníků přeskočíte na místo, kde v dokumentu příslušný uživatel právě pracuje.

• Pokud chcete zapnout nebo vypnout oznámení, když se připojí noví uživatelé, provedou nějaké změny nebo něco okomentují, klikněte nebo klepněte na Nastavení aktivity.

• Když chcete komunikovat s účastníky, zahajte kliknutím nebo klepnutím na tlačítko zpráv konverzaci ve Zprávách, případně kliknutím nebo klepnutím na tlačítko zvuku nebo videa zahajte FaceTime hovor.

S Keynote na Apple Vision Pro můžete spolupracovat s ostatními na prezentacích a účastníci uvidí vaši aktivitu, ale aktivity ostatních nevidíte.

Změňte nastavení sdíleného dokumentu

Pokud po nasdílení dokumentu chcete změnit oprávnění, klikněte nebo klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Spolupráce a pak v závislosti na aplikaci iWork, kterou používáte, klikněte nebo klepněte na Spravovat sdílený dokument, prezentaci nebo tabulku. Můžete změnit přístup a oprávnění, a taky zastavit sdílení.

Funkce, které spolupráci nepodporují

Pokud potřebujete používat některou z těchto funkcí, ukončete sdílení dokumentu, proveďte požadované změny, a dokument potom znova sdílejte. Když zastavíte sdílení, dokument se všem účastníkům odebere z iCloud Drivu. Pokud jste dokument omezili na volbu Jen pozvaní uživatelé, budete potom muset všechny ostatní pozvat znova.

Při spolupráci s ostatními nejsou v současnosti dostupné tyto funkce:

Keynote, Pages a Numbers

• Zmenšení velikosti souboru (Soubor > Zmenšit soubor).

• Přetahování řádků a sloupců mezi oblastmi s textem a záhlavími v tabulkách.

• Vytváření, mazání nebo změna pořadí stylů.

• Úpravy softwarem Ruby v asijských jazycích.

• Vytváření a úpravy vlastních formátů buněk.

• Nahrazení všech výskytů písma v dokumentu.

Keynote

• Změny velikostí snímků.

• Změny motivů.

• Nahrávání prezentací nebo přehrávání dříve nahrané prezentace.

• Přidávání nebo úpravy soundtracků.

• Odstraňování soundtracků nebo stop.

• Odstraňování existujících nahrávek prezentací.

Keynote, Pages a Numbers pro iCloud

V online verzích Keynotu, Pages a Numbers na webu icloud.com můžete pozvat ostatní ke spolupráci na dokumentu, nastavit oprávnění pro účastníky a spolupracovat. Při spolupráci na webu icloud.com ale zatím nejsou dostupné některé funkce:

• Pokud je v dokumentu Pages zapnuté sledování změn, můžete dokument otevřít a vybírat v něm text, ale nemůžete ho upravovat.

• Pokud v dokumentu Keynote, Pages nebo Numbers používáte svislý text, uvidíte na webu icloud.com dokument jako obrázek, ale nebudete ho moct upravovat.

• Úpravy objektů uvnitř skupin.

• V dokumentu, na kterém spolupracujete, můžete přejít na kurzor jiného účastníka, ale další funkce pro spolupráci, jako je přehled aktivit a nástroje pro zahájení komunikace, nejsou v Keynotu, Pages a Numbers pro iCloud dostupné. Změny provedené v dokumentu pro spolupráci na webu icloud.com se ale zobrazují v přehledu aktivit účastníkům, kteří používají Keynote, Pages nebo Numbers na iPhonu, iPadu a Macu.

Dokumenty se zapnutým sledováním změn nebo se svislým textem můžete stále upravovat v Keynotu, Pages nebo Numbers na iPhonu, iPadu a Macu.

Když nemůžete spolupracovat na dokumentu

Pokud používáte Keynote, Pages nebo Numbers a spolupráce není dostupná, možná budete muset aplikace aktualizovat. Zapněte si automatické aktualizace, aby vaše aplikace byly pořád aktuální. Pokud je vaše zařízení příliš staré, aby v něm šlo aplikace aktualizovat, můžete pořád spolupracovat online na webu icloud.com z Macu nebo PC.

Když někomu chcete poslat kopii dokumentu, nemusíte k tomu používat funkce spolupráce. Klikněte nebo klepněte na tlačítko Sdílet, v rozevírací nabídce vyberte možnost Poslat kopii, a pak vyberte způsob odeslání dokumentu.

Minimální systémové požadavky a požadavky iCloudu pro spolupráci

Pokud chcete prohlížet nebo upravovat sdílený dokument a zvát ostatní k účasti na prezentaci, vy i uživatelé, se kterými dokument sdílíte, potřebujete některou z následujících věcí:

• Mac s macOS Sequoia 15.6 a Keynote, Pages nebo Numbers 15.2 a novější.

• iPhone nebo iPad s iOS nebo iPadOS 18 a Keynote, Pages nebo Numbers 15.2 nebo novější.

• Apple Vision Pro s visionOS 2 a Pages nebo Numbers 15.2 nebo novějšími, nebo s visionOS 2.4 a Keynotem 15.2 nebo novějším.

Keynote, Pages a Numbers pro iCloud fungují na Macu nebo PC s prohlížečem Safari 13.1 nebo novějším, Google Chrome nebo Microsoft Edge.