Suradnja na dokumentima u aplikacijama Keynote, Pages i Numbers

S ugrađenim mogućnostima za suradnju možete surađivati s drugima na prezentacijama, dokumentima ili tabličnim dokumentima u stvarnom vremenu.

Surađujući u aplikacijama Keynote, Pages i Numbers na iPhone i iPad uređajima, Mac računalima i Apple Vision Pro uređajima možete pozvati druge da surađuju s vama na dokumentu, postaviti dopuštenja za dokument, vidjeti tko je sve radio na dokumentu i sažetak njihovih promjena te komunicirati s ostalim sudionicima u aplikaciji.

Surađivati možete i putem aplikacija Keynote, Pages i Numbers na mreži na servisu iCloud.com.

Pozivanje radi suradnje

Kada pozovete druge da surađuju na prezentaciji, dokumentu ili tabličnom dokumentu, šaljete im vezu. Najviše 100 osoba istodobno može pregledavati i uređivati dijeljeni dokument.

Da biste počeli surađivati:

1. Prijavite se u iCloud na svom uređaju, uključite iCloud Drive za Keynote, Pages i Numbers.

2. Dok je dokument otvoren, na alatnoj traci kliknite ili dodirnite gumb Dijeli, u skočnom izborniku odaberite Suradnja, a zatim odaberite način na koji želite poslati pozivnicu drugim korisnicima.

Ako je vaš dokument veći od 2 GB (4 GB ako ste pretplaćeni na Apple Creator Studio), morat ćete upotrijebiti aplikaciju Keynote, Pages ili Numbers kako biste smanjili veličinu dokumenta prije nego što pozovete druge osobe na suradnju.

Postavljanje dopuštenja

Da biste postavili dopuštenja za pregled, uređivanje i pozivanje drugih na suradnju na dokumentu, kliknite ili dodirnite skočni izbornik ispod skočnog izbornika Suradnja.

Možete postaviti sljedeće opcije:

• Ako želite samo nekim sudionicima omogućiti da pristupaju dokumentu, odaberite opciju „Samo osobe koje pozovete”. Da bi otvorili dijeljeni dokument, sudionici se moraju prijaviti u iCloud ili na icloud.com pomoću Apple računa. Ako nemaju Apple račun, mogu ga izraditi nakon što podijelite dokument s njima.

• Ako želite svim sudionicima s vezom omogućiti pristup dokumentu, odaberite opciju „Svatko s linkom”.

• Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu dopustiti da ga uređuju i ispisuju, odaberite „Može unositi promjene”.

• Ako želite svim sudionicima koji mogu pristupati dokumentu omogućiti da ga pregledavaju i ispisuju, ali ne i da ga uređuju, odaberite „Samo prikaz”.

• Ako ne želite da sudionici mogu pozivati druge osobe kao suradnike koji će raditi na dokumentu, poništite odabir opcije „Bilo tko može dodati još osoba”.

Suradnja na podijeljenom dokumentu

Kada otvorite dokument, možete vidjeti promjene koje drugi unose u stvarnom vremenu i što su nedavno napravili. Ovisno o uređaju, broj osoba koje uređuju ili pregledavaju dokument prikazuje se na alatnoj traci na gumbu Suradnja, koji se prikazuje nakon što pošaljete pozivnice drugim korisnicima. Možete vidjeti i popis sudionika tako da kliknete ili dodirnete gumb Suradnja.

Kada uređujete dijeljeni dokument, možete upotrebljavati sve značajke aplikacija Keynote, Pages i Numbers, uz određene iznimke.

Pregledavanje nedavnih aktivnosti

U aplikacijama Keynote, Pages i Numbers na iPhone, iPad i Mac uređaju dodirnite ili kliknite gumb Suradnja na alatnoj traci da biste vidjeli što se događalo od vašeg zadnjeg pregleda dokumenta. Možete započeti i komunikaciju sa sudionicima u aplikaciji i promijeniti postavke za aktivnosti.

• Kliknite ili dodirnite opciju Prikaži svu aktivnost da biste vidjeli tko je radio na dokumentu i sažetak svih unesenih promjena. Kliknite ili dodirnite strelicu za otkrivanje za podrobniji prikaz promjena, npr. promjena koje je jedan sudionik unio na nekoliko mjesta. Ili dodirnite aktivnost za prikaz mjesta na kojem je promjena napravljena. Nepročitane aktivnosti su označene i, ako dodirnete označenu aktivnost, sve nepročitane aktivnosti označit će se kao pročitane.

• Kliknite ili dodirnite ime na popisu sudionika da biste došli na mjesto u dokumentu na kojem sada rade.

• Kliknite ili dodirnite Postavke aktivnosti da biste uključili ili isključili obavijesti kada se nove osobe pridruže, kad uređuju dokument ili ostavljaju komentare.

• Kliknite ili dodirnite gumb za poruku da biste započeli razgovor u aplikaciji Poruke sa sudionicima, ili dodirnite ili kliknite gumb za zvuk ili videozapis da biste započeli FaceTime poziv.

Uz Keynote na Apple Vision Pro uređaju možete surađivati s drugima na prezentacijama, a sudionici mogu vidjeti vašu aktivnost, ali vi ne možete vidjeti aktivnosti drugih.

Promjena postavki dijeljenog dokumenta

Da biste nakon dijeljenja dokumenta promijenili dozvole, na alatnoj traci kliknite ili dodirnite gumb Suradnja, a zatim kliknite ili dodirnite Upravljanje dijeljenim dokumentom, Prezentacija ili Tablični dokument, ovisno o aplikaciji iWork koju upotrebljavate. Možete promijeniti postavke za pristup i dopuštenja, ali i prekinuti dijeljenje.

Značajke koje nisu podržane tijekom suradnje

Ako morate koristiti jednu od tih značajki, prestanite dijeliti dokument i unesite izmjene, a zatim ponovno podijelite dokument. Kada prestanete dijeliti, dokument će se svim sudionicima ukloniti sa servisa iCloud Drive. Ako ste dokument ograničili na „Samo osobe koje pozovete”, kasnije ćete morati ponovno pozvati sve sudionike.

Sljedeće značajke trenutno nisu dostupne kada surađujete s ostalim sudionicima:

Keynote, Pages i Numbers

• Smanjenje veličine datoteke (Datoteka > Smanjenje veličine datoteke).

• povlačenje redaka i stupaca između tijela i zaglavlja u tablicama.

• stvaranje, brisanje ili promjena redoslijeda stilova.

• uređivanje uz Ruby na azijskim jezicima.

• stvaranje ili uređivanje prilagođenih oblika ćelija.

• Zamjena svake instance fonta u dokumentu.

Keynote

• promjena veličine slajda.

• promjena teme.

• snimanje dijaprojekcije ili reprodukcija prethodno snimljene dijaprojekcije.

• dodavanje ili uređivanje zvučnog zapisa.

• brisanje zvučnog zapisa ili pjesama.

• brisanje postojeće snimke dijaprojekcije.

Keynote Pages i Numbers za iCloud

Aplikacije Keynote, Pages i Numbers možete upotrebljavati na mreži na servisu iCloud.com da biste pozvali druge na suradnju na dokumentu, postavili dopuštenja za sudionike i surađivali. No neke značajke trenutačno nisu dostupne kada surađujete sa servisa iCloud.com:

• Ako uključite praćenje promjena u dokumentu aplikacije Pages, možete pregledavati dokument i odabrati tekst, ali ga ne možete uređivati.

• Ako dokument aplikacije Keynote, Pages i Numbers sadrži okomiti tekst, možete pregledati sliku dokumenta na web-mjestu iCloud.com, ali ne možete ga uređivati.

• uređivanje objekata unutar grupa.

• U dokumentu za suradnju možete prijeći na pokazivač drugog sudionika, ali druge značajke suradnje, kao što su sažetak aktivnosti i alati za komunikaciju unutar aplikacije, nisu dostupne u aplikacijama Keynote, Pages i Numbers za iCloud. Promjene u dokumentu za suradnju izvršene na servisu iCloud.com i dalje se prikazuju u sažetku aktivnosti sudionika koji upotrebljavaju Keynote, Pages i Numbers na iPhone i iPad uređaju ili Mac računalu.

I dalje možete uređivati dokumente koji sadrže prikazane izmjene i okomiti tekst u aplikacijama Keynote, Pages i Numbers na iPhone ili iPad uređaju i Mac računalu.

Ako ne možete upotrebljavati dokument sa svojim suradnicima

Ako upotrebljavate aplikacije Keynote, Pages i Numbers, a suradnja nije dostupna, možda morate ažurirati aplikacije. Uključite automatska ažuriranja tako da vaše aplikacije uvijek budu ažurne. Ako je vaš uređaj prestar za ažuriranje aplikacija, na internetu ipak možete surađivati putem web-mjesta iCloud.com pomoću Mac ili PC računala.

Ako želite poslati kopiju dokumenta, možete je poslati bez suradnje. Kliknite ili dodirnite gumb Dijeli, u skočnom izborniku odaberite Pošalji kopiju, a zatim odaberite kako želite poslati dokument.

Minimalni sistemski preduvjeti i preduvjeti za iCloud za suradnju

Za prikaz ili uređivanje dijeljenog dokumenta te pozivanje drugih na sudjelovanje u prezentaciji, vi i osobe s kojima dijelite morate imati nešto od sljedećeg:

• Mac računalo sa sustavom macOS Sequoia 15.6 i aplikacijom Keynote, Pages ili Numbers 15.2 ili novijom verzijom.

• iPhone ili iPad uređaj sa sustavom iOS odnosno iPadOS 18 i aplikacijom Keynote, Pages ili Numbers 15.2 ili novijom verzijom.

• Apple Vision Pro sa sustavom visionOS 2 i aplikacijom Pages ili Numbers 15.2 ili novijom verzijom ili sustavom visionOS 2.4 i aplikacijom Keynote 15.2 ili novijom verzijom.

Aplikacije Keynote, Pages i Numbers za iCloud rade na Mac računalu ili PC-ju s preglednikom Safari 13.1 ili novijim, Google Chrome ili Microsoft Edge.