Berkolaborasi pada dokumen di Keynote, Pages, dan Numbers

Dengan kolaborasi internal, Anda dapat mengerjakan presentasi, dokumen, atau spreadsheet bersama orang lain secara real time.

Dengan fitur kolaborasi di Keynote, Pages, dan Numbers pada iPhone, iPad, Mac, dan Apple Vision Pro, Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada sebuah dokumen, mengatur izin untuk dokumen tersebut, melihat siapa yang telah mengerjakan dokumen beserta ringkasan perubahan yang telah mereka buat, dan berkomunikasi dengan peserta dari dalam app.

Anda juga dapat berkolaborasi menggunakan Keynote, Pages, dan Numbers secara online di iCloud.com.

Mengundang orang lain untuk berkolaborasi

Saat mengundang orang untuk berkolaborasi dalam presentasi, dokumen, atau spreadsheet, Anda mengirimkan tautan kepada mereka. Hingga 100 orang dapat melihat dan mengedit dokumen bersama pada saat yang sama.

Untuk mulai berkolaborasi:

1. Masuk ke iCloud di perangkat Anda, nyalakan iCloud Drive untuk Keynote, Pages, dan Numbers.

2. Pada dokumen yang terbuka, klik atau ketuk tombol Bagikan di bar alat, pilih Kolaborasi dari menu pop-up, lalu pilih cara mengirimkan undangan kolaborasi kepada orang lain.

Jika ukuran dokumen lebih besar dari 2 GB (4 GB jika Anda pelanggan Apple Creator Studio), Anda perlu menggunakan Keynote, Pages, atau Numbers untuk mengurangi ukuran dokumen sebelum mengundang orang lain untuk berkolaborasi.

Mengatur izin

Untuk mengatur siapa saja yang dapat melihat, mengedit, dan mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen Anda, klik atau ketuk menu pop-up di bawah menu pop-up Kolaborasi.

Anda dapat mengatur pilihan berikut:

• Agar dokumen hanya dapat diakses oleh peserta tertentu, pilih “Hanya yang diundang”. Untuk membuka dokumen bersama, orang yang diundang harus masuk ke iCloud atau icloud.com dengan Akun Apple. Jika tidak memiliki Akun Apple, mereka dapat membuatnya setelah Anda membagikan dokumen.

• Agar dokumen hanya dapat dibuka oleh orang yang memiliki tautan ke dokumen bersama, pilih “Siapa pun yang memiliki tautan”.

• Agar dokumen dapat diedit dan dicetak oleh orang yang dapat mengaksesnya, pilih “Dapat mengubah”.

• Agar dokumen dapat dilihat dan dicetak, tetapi tidak dapat diedit, oleh orang yang dapat mengaksesnya, pilih “Hanya lihat”.

• Jika Anda tidak ingin peserta dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi, batalkan pilihan “Siapa pun dapat menambahkan orang lain”.

Berkolaborasi pada dokumen bersama

Setelah dokumen terbuka, Anda dapat melihat editan yang dibuat orang lain secara real-time dan aktivitas mereka baru-baru ini pada dokumen tersebut. Tergantung perangkat Anda, jumlah orang yang mengedit atau melihat dokumen muncul di tombol Kolaborasi di bar alat, yang muncul setelah Anda mengundang orang lain. Anda juga dapat melihat daftar peserta dengan mengeklik atau mengetuk tombol Kolaborasi.

Saat mengedit dokumen bersama, Anda dapat menggunakan semua fitur Keynote, Pages, dan Numbers, dengan beberapa pengecualian.

Melihat aktivitas terkini

Pada Keynote, Pages, dan Numbers di iPhone, iPad, dan Mac, ketuk atau kliktombol Kolaborasi di bar alat untuk melihat apa yang terjadi sejak terakhir kali Anda mengunjungi dokumen tersebut. Selain dapat berkomunikasi dengan peserta lain secara langsung dari app, Anda juga dapat mengubah pengaturan aktivitas.

• Klik atau ketuk Tampilkan Semua Aktivitas untuk melihat siapa saja yang mengerjakan dokumen dan ringkasan perubahan yang dilakukannya. Klik atau ketuk panah menu untuk melihat perubahan yang lebih terperinci, misalnya editan yang dilakukan oleh seorang peserta di berbagai bagian. Atau ketuk aktivitas untuk menampilkan lokasi perubahan. Aktivitas yang belum dibaca akan disorot dan jika aktivitas yang disorot diketuk, semua aktivitas yang belum dibaca akan ditandai sebagai telah dibaca.

• Klik atau ketuk nama dalam daftar peserta untuk beralih ke bagian yang saat ini tengah dikerjakannya dalam dokumen.

• Klik atau ketuk Pengaturan Aktivitas untuk menyalakan atau mematikan pemberitahuan saat ada orang baru yang bergabung, mengedit, atau memberi komentar.

• Klik atau ketuk tombol pesan untuk memulai percakapan Pesan dengan peserta, atau ketuk atau klik tombol audio atau video untuk memulai panggilan FaceTime.

Dengan Keynote di Apple Vision Pro, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi. Peserta lain dapat melihat aktivitas Anda, tetapi Anda tidak dapat melihat aktivitas peserta lain.

Mengubah pengaturan dokumen bersama

Untuk mengubah izin setelah berbagi dokumen, klik atau ketuk tombol Kolaborasi di bar alat, lalu klik atau ketuk Kelola Dokumen Bersama, Presentasi, atau Spreadsheet, tergantung app iWork yang Anda gunakan. Anda dapat mengubah akses dan izin serta berhenti berbagi.

Fitur yang tidak didukung dengan kolaborasi

Jika Anda perlu menggunakan salah satu fitur ini, berhenti membagikan dokumen, buat perubahan, lalu bagikan kembali dokumen tersebut. Bila Anda berhenti berbagi, dokumen akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua peserta. Jika Anda membatasi dokumen menjadi “Hanya orang yang Anda undang”, Anda harus mengundang kembali semua orang setelahnya.

Fitur berikut saat ini tidak tersedia bila Anda berkolaborasi dengan peserta lain:

Keynote, Pages, dan Numbers

• Mengurangi Ukuran File (File > Kurangi Ukuran File).

• Menarik baris dan kolom antara bidang isi dan header dalam tabel.

• Membuat, menghapus, atau menyusun ulang gaya.

• Mengedit dengan Ruby dalam bahasa-bahasa Asia.

• Membuat atau mengedit format sel khusus.

• Mengganti semua kemunculan font tertentu dalam dokumen.

Keynote

• Mengubah ukuran slide.

• Mengubah tema.

• Merekam pertunjukan slide atau memutar pertunjukan slide yang direkam sebelumnya.

• Menambahkan atau mengedit soundtrack.

• Menghilangkan soundtrack atau menghapus track.

• Menghapus rekaman pertunjukan slide yang ada.

Keynote Pages, dan Numbers untuk iCloud

Anda dapat menggunakan Keynote, Pages, dan Numbers secara online di iCloud.com untuk mengundang orang lain berkolaborasi pada sebuah dokumen, mengatur izin untuk peserta, dan berkolaborasi. Namun, beberapa fitur saat ini tidak tersedia jika Anda berkolaborasi dari icloud.com:

• Jika Anda melacak perubahan dalam dokumen Pages, Anda dapat melihat dokumen dan memilih teks, namun tidak dapat mengeditnya.

• Jika dokumen Keynote, Pages, atau Numbers mengandung teks vertikal, Anda dapat melihat gambar dokumen tersebut di iCloud.com, tetapi tidak dapat mengeditnya.

• Mengedit objek dalam grup.

• Anda dapat pindah ke kursor peserta lain dalam dokumen kolaboratif, tetapi fitur kolaborasi lainnya seperti umpan aktivitas dan alat untuk memulai komunikasi tidak tersedia di Keynote, Pages, dan Numbers untuk iCloud. Perubahan yang dilakukan pada dokumen kolaboratif dari iCloud.com masih akan ditampilkan di umpan aktivitas peserta yang menggunakan Keynote, Pages, dan Numbers di iPhone, iPad, dan Mac.

Anda masih dapat mengedit dokumen yang berisi perubahan yang dilacak dan teks vertikal di Keynote, Pages, dan Numbers di iPhone, iPad, dan Mac.

Jika Anda tidak dapat berkolaborasi dalam dokumen

Jika Anda menggunakan Keynote, Pages, atau Numbers dan fitur kolaborasi tidak tersedia, Anda mungkin perlu memperbarui app. Nyalakan pembaruan otomatis agar app Anda selalu diperbarui. Jika perangkat terlalu usang untuk memperbarui app, Anda masih dapat berkolaborasi secara online di icloud.com menggunakan Mac atau PC.

Jika ingin mengirim salinan dokumen, Anda dapat mengirimnya tanpa berkolaborasi. Klik atau ketuk tombol Bagikan, pilih Kirim Salinan dari menu pop-up, lalu pilih cara pengiriman dokumen.

Persyaratan sistem minimum dan persyaratan iCloud untuk berkolaborasi

Untuk melihat atau mengedit dokumen bersama dan mengundang orang lain untuk berpartisipasi dalam presentasi, Anda dan kolaborator memerlukan persyaratan berikut:

• Mac dengan macOS Sequoia 15.6 dan Keynote, Pages, atau Numbers 15.2 atau versi lebih baru.

• iPhone atau iPad dengan iOS atau iPadOS 18 dan Keynote, Pages, atau Numbers versi 15.2 atau lebih baru.

• Apple Vision Pro dengan visionOS 2 dan Pages atau Numbers 15.2 atau versi lebih baru, atau visionOS 2.4 dan Keynote 15.2 atau versi lebih baru.

Keynote, Pages, dan Numbers untuk iCloud berfungsi dengan Mac atau PC menggunakan Safari 13.1 atau versi yang lebih baru, Google Chrome, atau Microsoft Edge.